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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
性高，可以大大提高工作效率等多种优点，受到了用户的广泛欢迎。目前智能密集柜在办公家具市场上的销量非常高，不过有不少用户发现，市场上的智能密集柜价格有高有低，差距比较大，大家都不知道这是为什么，影响智能密集柜价格的因素是什么。
比如说木质智能密集柜和钢制智能密集柜价格就是不一样的，而且木质也分为了实木和人造板材，他们在价格上也有差异，钢制智能密集柜也要看钢板的厚度如何，钢板厚的智能密集柜承重力也强，需要花费的成本也大，终的市场报价当然也比较高了，反之，市场报价则比较低。
接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的汪设计师给我们介绍一下。 其中之一是材质。智能密集柜所使用的制作材料是影响其价格的直接的因素。所以在购买智能密集柜的时候一定要注意他的材质问题，不要单纯只看价格。 第二是用户需求。
智能密集柜的价格也是受到用户需求的影响，不同的用户需要存放的档案大小多少都不一样，档案室的面积高矮也不一样，这样一来对智能密集柜的尺寸需求就有差异了。
可以自动的生成条形码，识别码等，而且在上架的时候它也可以自动扫描，然后扫描仪将存放位置等数据传送给数据库，这样就不需要人工来登记存放位置了，智能密集柜带有嵌入式。
它可以带给用户更多的方便，同时也可以大大提高工作效率。可以根据资料的档案号，档案名称或者是关键词等从1脑上查找文件，可以同时实现无限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相关的息也会在1脑上以及每一列的液晶显示屏上清晰的显示出来。
这些都是智能密集柜的特色功能，给用户带来了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因为它是带有多重防盗措施的，可以用来存放重要资料以及贵重物品，有了。
现在全1都在提倡低碳环保，我国也对低碳环保的政策一直很重视，所以对于很多不环保的生产企业都加以整改了。环保对于每个人来说都是非常重要的，对于长时间待在密闭办公室的白领们来说尤为重要，只有良好的办公环境才能有助于大家的身心和舒适工作。
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